office365 word 另存为 pdf 的注意事项和典型设置

0. 操作环境介绍

Office 版本：Office 365 版本 不同版本的操作可能有所不同

1. 基本操作 – 另存为 pdf

【文件】 --> 【另存为】，选择适当的文件路径、文件名保存类型选择【PDF】点击【保存】

1. 导出的pdf包含目录标签

word中，可使用一级、二级…多级标题，可根据标题自动生成目录、标题跳转 使用默认“另存为”导出的PDF文件，不包含word中编辑的目录。需要在“另存为”时进行额外的设置

在另存为页面，点击【高级选项】在弹出的对话框，选择【选项】在选项对话框，勾选4 – 创建标签时使用，下面的单选框选择“创建标签时使用 = 标题” --> 导出的 PDF 中有标题生成的标签

生成的 PDF 即具有word中对应的目录标签，点击可实现快捷跳转

2. 导出的 pdf 去掉备注

备注是 word 文档中类似以下的功能

在默认导出时会将备注导出。

可在另存为操作时，设置不导出批注

在另存为页面，点击【高级选项】在弹出的对话框，选择【选项】在选项对话框，选择3 – 发布内容

发布内容 = 文档 --> 生成的 PDF 不包含注释，只包含文档正文发布内容 = 显示了标记的文档 --> 生成的 PDF 的注释以图形的方式显示在 PDF 文件中

2. 导出的pdf保证图像清晰

参考网站：https://qnscholar.gitee.io/2020-08/manuscript-pdf-quality/

在另存为页面，点击【高级选项】在弹出的对话框，先选择2 – 【针对以下格式优化：标准】再点击【工具】 --> 【压缩图片】在弹出的界面选择【分辨率：高保真】

点击保存，保存后的图片质量有所提升

后记：使用低版本文件格式.doc保存为 PDF 时，经常会遇到图片不清晰的问题，使用新的文件格式.docx，并使用以上设置后，图片质量有所提升。

备选方案：使用acrobat提供的导出为PDF，既能保证输出图片的质量(无损图片可无损输出)，又能输出目录